Wij vinden het belangrijk dat u weet wat wij met uw persoonsgegevens doen. En wat uw rechten zijn. Zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn. 

Welke gegevens gebruiken wij?
De leden administratie van het Dharmahuis bevat de volgende persoonsgegevens:

• Achternaam, voornaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Bankrekeningnummer (alleen bij automatische incasso)

Wij ontvangen deze gegevens van u via e-mail of een schriftelijk formulier. Hiermee wordt er toestemming gegeven om de gegevens te gebruiken. Wij gebruiken uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres om contact met u op te nemen over deelname aan een van onze activiteiten en de eventuele opzegging daarvan en voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie. De e-mail wordt via BCC verstuurd om te voorkomen dat leden elkaars gegevens ontvangen.

U kunt expliciet toestemming geven voor het ontvangen van de nieuwsbrief per e-mail. Wanneer u de nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de link in de nieuwsbrief of u een e-mail sturen naar contact@dharmahuis.nl.

Vrienden van het Dharmahuis kunnen gebruik maken van een automatische incasso. Hiervoor wordt naast naam, adres, woonplaats, telefoon en email-gegevens ook het bankrekeningnummer opgevraagd middels een formulier. U machtigt daarmee Stichting Dharmahuis Leeuwarden om jaarlijks het aangegeven bedrag van uw bankrekening af te
schrijven.

Verantwoordelijkheid
Het bestuur van de Dharmahuis is verantwoordelijk voor een goede verwerking van uw persoonsgegevens.

Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens met derden voor zover dat voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Hoe zorgen wij dat uw gegevens veilig zijn bij ons?
Ter bescherming van uw persoonsgegevens hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. De digitale omgeving is beveiligd door het hanteren van een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de duur van de deelname of interesse in een van onze activiteiten tot maximaal 1 jaar na afloop. Daarna verwijderen wij uw gegevens. 

Cookies
Op onze website gebruiken wij alleen noodzakelijke cookies. 

Tracking bezoekers
We hebben een plugin geïnstalleerd die de bezoekersaantallen van de website bijhoudt. Deze plaatst geen cookies, is volledig geanonimiseerd en respecteert de DNT (Do Not Track – de instellingen van de browser van de bezoeker om hun webactiviteiten niet te volgen).

Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. Laat ons weten als u gebruik wilt maken van uw rechten. Om dit te doen kunt u ons een brief of mail sturen, waarbij u een kopie van uw paspoort of ID-kaart meestuurt. Wilt u uw Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto alstublieft onleesbaar maken? Dit ter bescherming van uw privacy. Stuur een e-mail naar contact@dharmahuis.nl

U kunt ook een brief sturen naar: Stichting Dharmahuis Leeuwarden Tuinen 15, 8911 KB Leeuwarden

Wij kunnen dit privacy statement veranderen
Dat mag bijvoorbeeld als er iets verandert in de we en of regels. Op onze website vindt u altijd de laatste versie.
Deze laatste versie is van november 2024.